Lancement public prévu au T4 2026
Organisez et pilotez vos événements
avec clarté et maîtrise.
Tout au même endroit. Une coordination simplifiée. Une exécution fluide, du cadrage au bilan.
Soyez prévenu dès l'ouverture de l'accès anticipé.
Aperçu interactif · cliquez sur le menu pour explorer chaque écran
Vous pourrez compléter ou modifier cela plus tard dans les détails de l'événement.
Ajoute un budget quand tu es prêt.
Situation
Où en sommes-nous ?Points de vigilance
À quoi dois-je prêter attention ?- Le nombre de participants influence encore plusieurs décisions
- Le déroulé n'est pas encore sécurisé de bout en bout
Structure de l'événement
Quelle est la forme générale de l'événement ?
En plein air, chaleureux, tenue décontractée chic : une célébration qui fait aussi office de présentation produit.
Deux journées dédiées hors les murs pour reconnecter l'équipe et redéfinir les priorités.
Une soirée intime pour approfondir les relations clés face aux toits de la ville.
Interface en cours de développement, susceptible d'évoluer avant le lancement.
Si vous avez déjà organisé un événement,
vous connaissez cette sensation.
Réunir des personnes paraît simple. Mais quand les briefs, les budgets, les prestataires, les décisions et les changements de dernière minute s'accumulent, l'exécution devient la partie la plus difficile.
Ce qui finit par ressembler à du chaos commence
souvent par quelques problèmes récurrents…
Direction floue
Des briefs imprécis, des attentes peu claires et des priorités qui changent.
Informations dispersées
Messages, outils, prestataires, budgets et listes éparpillés partout.
Charge mentale
Trop de logistique, de décisions et de changements de dernière minute à garder en tête.
…puis viennent les urgences du quotidien.
Difficile de suivre le rythme.
Ce n'est pas seulement frustrant.
Cela coûte cher.
Certains coûts sont faciles à mesurer.
D’autres non, mais ils pèsent tout autant.
Le temps file
Des heures passées à courir après les mises à jour,
à vérifier les informations, à faire le lien.
Le budget s'évapore
Outils supplémentaires, travail en doublon,
changements de dernière minute.
La clarté s'effrite
Les décisions se prennent
sans vision d’ensemble.
L'attention se disperse
Trop d’éléments à gérer en même temps.
Les équipes réagissent plus qu’elles ne pilotent.
…et ça ne s'arrête pas là.
L'engagement baisse
Les participants le ressentent lorsque l'expérience manque de rythme.
L'impact de marque n'est pas au rendez-vous
Les occasions de créer une culture d'entreprise et de la confiance ne se présentent pas.
Les apprentissages se perdent
Les retours et enseignements deviennent rarement réutilisables.
Les événements ne devraient pas être chaotiques,
mais fluides.
Structuré. Prévisible. Évolutif.
Voilà ce pour quoi Vanikora a été conçu.
Une seule plateforme pour organiser, coordonner et piloter vos événements.
Vanikora aide les équipes à gérer l'ensemble du cycle événementiel, du cadrage au bilan.
Vous pourrez compléter ou modifier cela plus tard dans les détails de l'événement.
Ajoute un budget quand tu es prêt.
- Le lieu à Lyon doit encore être confirmé
- La page publique de l'événement n'est pas encore publiée
…et tout le reste, au même endroit.
Aperçu du produit · interface en cours de développement.
Une direction claire et structurée
Définissez le bon événement, alignez les parties prenantes sur vos priorités et capitalisez sur ce qui a fonctionné.
Un espace de travail partagé
Idées, messages, décisions, documents, prestataires, budgets, rétroplanning, retrouvez tout au même endroit.
Moins d'efforts, plus de maîtrise
Réduisez les relances manuelles, évitez le travail dispersé et faites avancer vos événements.
De l'idée initiale au savoir-faire réutilisable,
dans un flux continu
Cadrage
Définissez les objectifs, le concept, l'audience, le budget, les contraintes et les critères de réussite.
Planification
Rassemblez le programme, le rétroplanning, les inscriptions, les prestataires, les responsabilités et les décisions clés dans un même espace structuré.
Jour J
Assurez le bon déroulement et gardez tout le monde aligné en temps réel.
Bilan
Collectez les retours, tirez des enseignements et transformez chaque événement en savoir réutilisable.
Vani, votre copilote IA pour garder le cap.
Vanikora ne fait pas qu'organiser votre événement. Il observe ce qui évolue, signale les risques et vous indique quoi traiter ensuite.
Met en évidence ce qui mérite votre attention
Vani vous montre ce qui compte vraiment maintenant.
Suggère les prochaines actions
Une prochaine étape claire, avec le contexte nécessaire pour agir.
Vous aide à prioriser votre journée
Même avec plusieurs événements, vous savez clairement sur quoi vous concentrer.
Propose toujours. N'agit jamais seul.
Vani suggère, vous décidez. Vous gardez toujours le contrôle.
Pensé pour les organisateurs d'événements,
et pour ceux qui comptent sur eux.
Organisateurs d'événements
Décideurs
Moins de stress
Soyez au courant de ce qui est fait, ce qui reste à faire et ce qui arrive.
Moins d'allers-retours
Prestataires, co-organisateurs et parties prenantes restent alignés.
Plus de clarté
Un endroit unique pour tout gérer. Plus besoin de jongler entre les outils.
Une meilleure exécution
Identifiez la situation avant que les incidents ne deviennent des problèmes.
Des résultats plus prévisibles
Des événements menés dans les délais, respectant le budget, avec une visibilité complète.
Un impact renforcé
Plus de temps pour construire un événement qui reste en mémoire.
Extraits de nos entretiens de recherche utilisateurs
Nous organisons plus de 15 événements publics par an. Le vrai défi, c'est d'avoir une vision claire de tout, en même temps.
Je ne devrais pas avoir à être derrière trois personnes pour savoir si un événement avance correctement. Pourtant, ça m'occupe une bonne partie de ma semaine.
On pense souvent que les événements internes sont simples. Ce n'est pas le cas. Il y a autant de sujets à traiter mais avec moins de temps et un budget plus serré.
Nous organisons des séminaires, des team buildings et des sommets de direction. Aujourd'hui, l'organisation est dispersée dans des fils de discussions Slack et des tableurs.
Conçu avec les professionnels de l'événement.
Construit avec des organisateurs, des responsables opérations et des équipes événementielles qui gèrent plusieurs événements en parallèle.
Imaginez votre
prochain événement.
Tout est préparé avant de devenir urgent.
Chacun sait quoi faire, et quand.
Rien ne passe entre les mailles du filet.
Dans les temps
Chaque échéance tenue, sans stress de dernière minute.
Dans le budget
Une visibilité complète sur les dépenses dès le premier jour.
Tout le monde aligné
Équipes, prestataires et parties prenantes travaillent depuis un espace partagé.
Évolutif
Que ce soit un ou dix événements, organisez avec un système qui grandit avec vous.
Organisez votre prochain événement avec clarté et maîtrise.
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L'accès anticipé ouvrira avant le lancement public prévu au T4 2026.
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